5 consejos para tener en cuenta antes de un viaje por trabajo

Planificar un viaje por trabajo implica considerar diversos aspectos para asegurar una experiencia fluida y productiva. Entre las decisiones clave se encuentra el alquiler temporal de departamentos, una alternativa cada vez más popular entre los profesionales que buscan comodidad y flexibilidad durante sus estancias laborales prolongadas. 

Optar por este tipo de alojamiento no sólo ofrece la posibilidad de contar con espacios equipados para el trabajo y el descanso, sino también de integrarse mejor en la vida local, facilitando así la adaptación al entorno nuevo y desconocido.A continuación, veamos qué otras consideraciones o consejos para un viaje por trabajo debes tener en mente. ¡Veamos!

1. Planificar el viaje

Para asegurar el éxito de los viajes de negocios, ya sea que manejes personalmente los documentos o que lo gestione alguien más, es crucial planificar de manera meticulosa. El primer paso es familiarizarse siempre con la política de viajes corporativos.

Luego, viene el momento de reservar los pasajes. También debes considerar los traslados desde el aeropuerto una vez que hayas aterrizado. Puedes optar por servicios de transporte corporativo o taxis, según la disponibilidad y las políticas de la empresa.

Asegúrate de tener todos los documentos necesarios, como pasaporte, visa y tarjeta de embarque. Mantener una lista de verificación clara te garantizará no pasar por alto ningún detalle importante durante la planificación y ejecución del viaje de negocios.

No descuides los pequeños detalles. ¿El avión cuenta con wifi para trabajar durante el vuelo? ¿Salir un día antes te permitirá llegar más descansado y preparado para tu primera reunión? Durante esta fase, mientras te prepares con más detalle, te sentirás más confiado y relajado al partir.

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2. Reservar el alojamiento

Preparar un viaje de negocios es, por supuesto, sólo la mitad del trabajo. También es esencial elegir el alojamiento que mejor se adapte a tus necesidades. En esta oportunidad, en MLA Apartments puedes reservar el alojamiento ideal para tu tiempo en Miraflores.

Con más de una década de experiencia dedicada al alojamiento de turistas extranjeros y nacionales, ofrecemos el mejor servicio de alquiler de departamentos amoblados en la zona. Nuestro objetivo es brindarte todas las comodidades del hogar mientras disfrutas de una estadía inolvidable. Algunas de nuestras opciones son:

Reducto 360

Este alquiler temporal en Miraflores de 100 m² tiene una ubicación estratégica. Dispone de 2 habitaciones y 2 baños completos, asegurando todas las comodidades para una permanencia confortable. Con capacidad para 5 personas y acceso a áreas compartidas como piscina, bar y gimnasio, proporcionando una experiencia de lujo.

Larcomar 601

Esta opción es perfecta para quienes buscan departamentos amoblados por días de 130 m² en Miraflores. Cuenta con 3 dormitorios, 2 baños completos y 1 de visita. Ubicado a menos de 2 cuadras de Larcomar, cerca de bancos y restaurantes. Equipado con wifi, calefacción portátil, aire acondicionado, cocina y lavandería, ofreciendo un lugar cómodo.

28 de julio 

Estratégicamente ubicado cerca de Larcomar, el Parque Kennedy y la Avenida Larco, este departamento de lujo en Miraflores de 120 m² puede alojar hasta 11 personas. Cuenta con 4 dormitorios, 3 baños completos, cocina, lavandería y estacionamiento, lo que lo hace ideal para grupos grandes.

3. Crear un itinerario detallado

El itinerario es el plan a seguir en un viaje de negocios. Utilízalo para tener bajo control todos los aspectos esenciales, desde los horarios de transporte y los nombres de las personas con las que tendrás reuniones, hasta las reservas de vuelos y la dirección del alojamiento temporal donde te quedarás.

Es crucial reservar tiempo adicional en tu itinerario para contemplar posibles descansos necesarios, ajustes en reuniones programadas y eventualidades como tráfico intenso o retrasos imprevistos. Esto asegura que puedas manejar cualquier cambio de planes con flexibilidad y mantener la eficiencia durante todo el viaje.

4. Investigar tu destino

Puede que vayas a un destino que te resulte familiar y donde te sientas cómodo. Sin embargo, también es posible que te aventures hacia territorios desconocidos. En este último caso, la investigación se vuelve fundamental.

Antes de partir, investiga a fondo tu destino. Averigua sobre la cultura local, las normas de etiqueta empresarial, el clima predominante y cualquier aspecto relevante que pueda afectar tu viaje.

Además, familiarízate con las opciones de transporte disponibles, los servicios de emergencia y la ubicación de la embajada o consulado de tu país en caso de necesitar asistencia.

Esta preparación te permitirá adaptarte más fácilmente a tu entorno y te dará la confianza necesaria para enfrentar cualquier situación que pueda surgir durante tu desplazamiento laboral.

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5. Alistar tus equipos electrónicos, accesorios y documentos de viaje

Horas de cuidadosa preparación e investigación serán en vano si olvidas documentos vitales. Para viajar de un país a otro, necesitas un pasaporte vigente, pasajes y, en ocasiones, una visa.

Es crucial investigar si necesitas una visa lo antes posible, incluso si sólo estás de tránsito por un país sin salir del aeropuerto. Ten en cuenta que algunas embajadas pueden tardar varios días o semanas en expedirla.

Incluso si no la necesitas, siempre te piden un documento de identidad con foto para confirmar que tu nombre coincide con el del pasaje. El pasaporte o el carnet de conducir son las mejores opciones, así que llévalos siempre contigo.

Para mayor productividad, lleva siempre tu laptop o una tablet. No olvides incluir los cargadores y adaptadores necesarios. Aunque estos pueden adquirirse en el aeropuerto, estar preparado te ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

Hasta aquí, hemos visto los consejos a tener en cuenta al viajar por trabajo. Recuerda que la planificación y preparación son clave para evitar inconvenientes y aprovechar al máximo tu tiempo de viaje. Siguiendo estas recomendaciones, podrás enfocarte en tus objetivos laborales y disfrutar de una experiencia sin contratiempos. 

MLA Apartments es una empresa con más de 10 años de experiencia en el alquiler temporal de inmuebles amoblados de lujo a turistas nacionales y extranjeros en las mejores zonas de Lima. Si tienes alguna duda o consulta, ponte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de atenderte!